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Informativa sul trattamento dei dati Personali - Candidati

 

Intermedia Selection S.r.l. (d'ora innanzi: “Intermedia”) è una società accreditata dal Ministero del Lavoro all'esercizio dell'attività di ricerca e selezione del personale di cui al D.Lgs. n. 276/2003, con protocollo n. 414/RS.

Intermedia conduce i processi di selezione del personale perseguendo la parità tra i lavoratori, non discriminando i candidati dell’uno o dell’altro sesso in adempimento della normativa vigente.

 

Al fine di consentirci di operare con il Suo curriculum vitae e/o con le Sue informazioni personali contenute in qualsiasi altro simile documento, La invitiamo a prendere visione dell'informativa di seguito redatta ed a manifestare, ove richiesto, il consenso al trattamento dei Suoi dati personali.

 

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 D.LGS. 30.6.2003 N. 196 E DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

Ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (d’ora innanzi, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali 2016/679” (d'ora innanzi: "GDPR") - Intermedia, in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a dare alcune informazioni riguardanti il trattamento dei dati da Lei forniti.

 

  1. Fonte dei dati personali

 

1.a   I Suoi dati personali sono raccolti direttamente presso di Lei durante la fase di selezione e colloquio, a mezzo posta, telefax, e-mail o sito web, tramite l’inoltro da parte Sua di curriculum vitae o sono forniti da soggetti terzi, comprese altre società di ricerca e selezione del personale, in virtù di specifici accordi, nel rispetto delle norme in materia di tutela dei dati personali.

 

  1. Finalità del trattamento

 

2.a   La raccolta ed il trattamento dei dati personali avverrà nell'ambito dell‘attività di ricerca e selezione del personale, oppure al fine di proporre altre tipologie di offerte di lavoro coerenti con il Suo profilo professionale, esclusivamente per valutare il Suo profilo, le Sue attitudini e le Sue capacità professionali.

2.b   I dati personali oggetto di trattamento sono le informazioni presenti nel curriculum vitae da Lei trasmesso e relative a generalità anagrafiche, titoli di studio, esperienze professionali e di lavoro, inquadramento contrattuale e trattamento economico, referenze, motivazioni al cambiamento, aspirazioni, preferenze ecc.

 

  1. Modalità del trattamento

 

3.a   Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. 

3.b   In relazione alle finalità di cui al precedente punto 2.a, il trattamento dei Suoi dati personali avverrà in modo pertinente alle citate finalità e nel rispetto delle norme vigenti, mediante strumenti manuali, informatici e telematici (quale ad es. Skype o tecnologie similari) nonché mediante servizi di telefonia (inclusi sms ed mms), con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. Specifiche misure di sicurezza sono adottate per evitare perdite di dati, loro usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

3.c   I Suoi dati personali, sia in formato cartaceo sia in formato elettronico, saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per perseguire le finalità citate ovvero per adempiere a precisi obblighi di legge, salvo Sue diverse disposizioni (infra successivo punto 7).

 

  1. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati – Conseguenze di un eventuale rifiuto del consenso

 

4.a   La informiamo che il conferimento dei dati personali da parte Sua è facoltativo, ma è necessario in relazione allo svolgimento delle finalità di cui al precedente punto 2.a; pertanto l'eventuale mancato rilascio degli stessi o l'eventuale diniego di consenso al loro trattamento renderebbe impossibile per Intermedia valutare le Sue attitudini professionali e/o procurarLe offerte lavorative.

4.b   Nella fase di ricerca e selezione del personale, la Società non ha di regola necessità di raccogliere “categorie particolari di dati” e “dati giudiziari” (d’ora innanzi, dati “sensibili”) ai sensi degli artt. 9 e 10 del GDPR (tali da intendersi quelli idonei a rivelare, a titolo esemplificativo, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale ed eventuali condanne penali, reati o misure di sicurezza). Può accadere che nel curriculum di cui Intermedia venga in possesso siano contenuti anche dati "sensibili". In tal caso Intermedia potrà trattare solo i dati "sensibili" che siano rilevanti ai fini della valutazione della Sua attitudine professionale, nei limiti in cui l'acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all'instaurazione del rapporto di collaborazione e non contrasti con le previsioni del Codice Privacy, del GDPR, dei Provvedimenti e delle Autorizzazioni Generali dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, del D.Lgs. n. 276/2003, della Legge n. 300/1970 (c.d. Statuto dei lavoratori), della Legge n.135/1990 nonché con le norme in materia di pari opportunità o volte a prevenire discriminazioni. In particolare, Intermedia potrà eventualmente trattare solo i dati personali "sensibili" che siano idonei a rivelare il Suo stato di salute e la Sua origine razziale ed etnica o, se strettamente necessari al riconoscimento di uno specifico beneficio a Suo favore al fine di un’assunzione, i dati idonei a rivelare lo stato di salute dei Suoi familiari o conviventi.

4.c  La informiamo che il conferimento dei dati "sensibili" di cui al precedente punto 4.b è richiesto nei limiti in cui sia strettamente correlato allo svolgimento dell'attività di cui al precedente punto 2.a, ovvero quando specificamente indirizzata a ricerche e selezioni di personale appartenente a categorie protette. A tal fine, l'eventuale mancato conferimento di detti dati “sensibili” o l'eventuale diniego di consenso scritto al loro trattamento, da parte Sua o, se del caso, dei Suoi familiari o conviventi, renderebbe impossibile per Intermedia procedere alla valutazione del Suo profilo professionale in vista di un riscontro con le esigenze dei clienti di Intermedia stessa ai quali si riferisce la candidatura. Qualora la raccolta dei dati personali sia stata attivata dietro Sua richiesta (es. spontaneo invio del curriculum non in risposta ad un preciso annuncio), Intermedia non sarà tenuta a richiedere il consenso per il trattamento dei dati personali (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e f) GDPR).

4.d   Eventuali dati “sensibili” indicati nei curriculum vitae saranno immediatamente cancellati in mancanza di una dichiarazione scritta di consenso da parte Sua al loro trattamento.

 

  1. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

 

5.a   I dati personali potranno essere comunicati alle società clienti committenti aventi sede sia all’interno che fuori della Comunità Europea per dar corso al processo di selezione ed, in generale, al fine di adempiere a obblighi previsti da leggi, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, oppure per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima della conclusione del medesimo, a Sue specifiche richieste, tutte ipotesi in relazione alle quali la normativa vigente non richiede il consenso alla comunicazione.

5.b   I Suoi dati personali e “sensibili” potranno essere comunicati, per le sole finalità di ricerca e selezione del personale e previo Suo consenso, alla società Key2people Executive Search S.r.l. (società collegata ad Intermedia) con sede in Milano, Via Morone 8 (Considerando 48 ed art. 26 GDPR). Intermedia garantisce il rispetto da parte di Key2people Executive Search S.r.l. della normativa vigente in tema di privacy. È comunque fatto salvo il diritto da parte Sua di indicare i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i Suoi dati non devono essere comunicati.  

5.c    Per le sole finalità di ricerca e selezione del personale i dati “sensibili” potranno essere comunicati alle società clienti committenti.

5.d   In relazione alle comunicazioni di cui al precedente punto 5.c, l'eventuale diniego di consenso avrebbe come conseguenza quella di consentire ad Intermedia solo il compimento delle operazioni che non prevedono dette comunicazioni.

 

  1. Titolare e Responsabile del trattamento

 

6.a   Titolare del trattamento è Intermedia Selection S.r.l, con sede in Via Morone 8, 20121 Milano.

6.b   Responsabile del trattamento dei dati personali Suoi ed eventualmente dei Suoi familiari o conviventi è il Dott. Francesco Benvenuti, a cui potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui al successivo punto 7:

  • a mezzo posta al seguente indirizzo: Intermedia Selection Srl, Via Morone 8, 20121 Milano o
  • via fax al numero +39 02 794915 o via telefono al numero +39 02 76016361.

6.c   L’elenco nominativo aggiornato di altri soggetti designati Responsabili del trattamento dei dati personali, Suoi ed eventualmente dei Suoi familiari o conviventi, è disponibile presso la sede del Titolare.

 

  1. Diritti dell’Interessato

 

7.a   Art. 15 (diritto di accesso), 16 (diritto di rettifica) del Reg. UE 2016/679

Nella Sua qualità di interessato, Lei può esercitare i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e artt. 15-16 GDPR e, precisamente, i diritti di:

 

  1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  3. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione;
  5. revocare in ogni momento e senza alcuna giustificazione il consenso al trattamento dei propri dati personali.

 

7.b  Diritto di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679 - diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»)

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:

 

  1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  2. l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
  3. l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2;
  4. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
  5. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
  6. i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679.

 

7.c  Diritto di cui all’ art. 18 Diritto di limitazione di trattamento

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

  1. l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
  2. il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
  3. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  4. l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

 

7.d  Diritto di cui all’art.20 Diritto alla portabilità dei dati

L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento.

 

  1. Revoca del consenso al trattamento

 

Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una mail al seguente indirizzo: [Intermedia Selection S.r.l, Via Morone 8, 20121 Milano], corredato da fotocopia del suo documento di identità, con il seguente testo: <<revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali>>. Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.

 

ATTESTAZIONE DI CONSENSO

 

 

Data     ______          ________________________  (Nome e Cognome)

 

 

 

 

Letta l’informativa sull’utilizzazione dei miei dati personali, in maniera libera, specifica, informata ed inequivocabile:

 

-  [  ] autorizzo   [  ] non autorizzo

 

al trattamento e alla comunicazione dei miei dati personali e, eventualmente, dei dati personali dei miei familiari o conviventi finalizzato al reclutamento del personale e alla collocazione del candidato presso le aziende committenti di Intermedia. 

 

Data _____________        ________________________   (firma candidato)

 

 

-  [  ] autorizzo   [  ] non autorizzo

 

al trattamento e alla comunicazione dei miei dati personali “sensibili” e, eventualmente, dei dati personali sensibili dei miei familiari o conviventi finalizzato al reclutamento del personale e alla collocazione del candidato presso le aziende committenti di Intermedia. 

 

Data _____________        ________________________   (firma candidato)

 

 

-  [  ] autorizzo   [  ] non autorizzo

 

Intermedia alla comunicazione dei miei dati personali alla Società Key2people Executive Search S.r.l., con sede in Milano, Via Morone 8, finalizzato al reclutamento del personale e alla collocazione del candidato.

 

Data _____________        ________________________   (firma candidato)

 

 

 

-  [  ] autorizzo   [  ] non autorizzo

 

Intermedia alla comunicazione dei miei dati personali “sensibili” e, eventualmente, dei dati personali sensibili dei miei familiari o conviventi alla Società Key2people Executive Search S.r.l., con sede in Milano, Via Morone 8, finalizzato al reclutamento del personale e alla collocazione del candidato.

 

 

Data _____________        ________________________   (firma candidato)

 

 

 

 

Indicare eventuali società cui non si vuole inviare il cv:

 

 

 

 

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